2020级、2021级全日制专业型研究生同学：

请申请第二学年学业奖学金的同学尽快准备好参评课程成绩及科研成绩证明。请申请第三学年学业奖学金的同学准备好科研成绩证明材料。

1.参评课程成绩

全日制专业型研究生参评课程要求（所在专业培养方案中的课程）：参评课程数量要求4门，交叉、前沿类课程，专业类课（学生自选4门进行参评）。

请认真选择上报参评课程(一经上报不得更改），准确上报课程成绩，如专业教育中心审核上报虚假成绩，视其自动放弃评奖资格。

材料要求：研究生院系统中打印个人成绩单，完成附件（一），将个人成绩单和附件（一）于9月26日下午5：00前交各班长，班长核对后填写汇总附件（二）。注：附件（二）表格中课程数目和顺序不能调整，请各班长于9月27日中午12：00前将各班成绩单和附件（一）交0312办公室，附件（二）发wangqingfen@swjtu.edu.cn邮箱。

2.科研成绩证明材料

申请奖（助）学金的论文必须是从研究生入学至奖学金评定时公开发表或正式录用的论文，并同时提交论文证明材料（证明材料中的每一项均需导师确认签字，否则不认可）。证明材料如下：

已发表：发表刊物原件与当期封面、目录及刊物论文全文复印件。

已录用：正式录用通知书的原件、传真件或复印件，版面费交纳凭证（若无需交纳版面费，须附相关说明且导师签字确认），论文全文，西南交通大学4166am官网登录论文发表署名承诺书（下载地址：/info/1236/12774.htm）。

备注说明：

（1）待评审完毕后，刊物原件或论文正式录用原件退还。

（2）相关证明材料必须为署名西南交通大学的有效材料，证明材料的有效时间为2021年9月1日至2022年8月31日（含）。

（3）申报材料必须齐全，严格按规定时间申报，逾期或材料不全者视同自动放弃。请自行计算科研成绩分并按样表填写并打印（写清姓名、论文级别等）。

（4）科研成绩统计表电子档发班长汇总（班长按学号排序），班长汇总整理好后发邮箱：wangqingfen@swjtu.edu.cn，科研成绩打印件与证明材料由学生本人9月27日中午12点前提交0312办公室，最终结果以学院核算为准。

3.系统填报。

按照学校的要求，奖学金需要申请人进研究生院系统相关模块填报，申报同学必须进系统填报各项信息，如系统不填报，则视为自动放弃各类奖学金申请。所以请各位同学务必在9月27日17:00前完成系统申报，逾期则视为自动放弃（系统申报指南见附件学生操作手册）。

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2022年9月22日